Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : juillet 2026
Le TC Vernouillet s'engage à protéger la vie privée des personnes dont il collecte les données personnelles. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Organisme : Tennis Club de Vernouillet (TC Vernouillet)
Représentant légal : ESTEVES Jerome
Adresse : Vernouillet, 78540, Yvelines, France
Contact : tcvernouillet@gmail.com
2. Données personnelles collectées
Lors de votre inscription au club via notre formulaire en ligne, nous collectons les informations suivantes :
Données d'identité
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Sexe
Données de contact
- Adresse postale
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
Données sportives
- Niveau de jeu / classement
- Formule et créneaux choisis
- Années de pratique
Données financières
- Montant de la cotisation
- Paiement via HelloAsso
(données bancaires non stockées par nous)
Données de mineurs : Lors des inscriptions enfants, nous collectons également les coordonnées des parents ou représentants légaux (téléphone et e-mail du père et de la mère). Ces données sont traitées avec un niveau de protection renforcé.
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des inscriptions au club | Exécution du contrat |
| Traitement du paiement de la cotisation | Exécution du contrat |
| Affiliation à la Fédération Française de Tennis (FFT) | Obligation légale |
| Organisation des cours et créneaux | Intérêt légitime |
4. Durée de conservation
Vos données sont conservées :
- Données d'inscription actives : pendant toute la durée de votre adhésion au club.
- Données des anciens membres : 3 ans après la fin de la dernière adhésion (prescription civile), puis suppression ou anonymisation.
- Données de paiement : 10 ans (obligations comptables légales).
- Consentement marketing : jusqu'à retrait du consentement ou 3 ans d'inactivité.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Supabase (hébergeur de base de données) — stockage sécurisé des inscriptions
- HelloAsso (prestataire de paiement) — traitement du règlement de la cotisation
- Fédération Française de Tennis (FFT) — dans le cadre de l'affiliation et de la prise de licence
- Encadrants du club (enseignants) — dans la stricte limite nécessaire à l'organisation des cours
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers à des fins commerciales.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données que nous détenons.
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données sous conditions.
Droit à la limitation
Restreindre le traitement de vos données dans certains cas.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Droit de retrait du consentement
Retirer à tout moment votre consentement marketing.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : tcvernouillet@gmail.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
7. Sécurité des données
Le TC Vernouillet met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Le site est hébergé sur Vercel avec connexion chiffrée HTTPS. Les données d'inscription sont stockées dans une base de données sécurisée (Supabase) avec contrôle d'accès strict.
8. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière modification est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.